工作经历

行政事务:负责公司(100+人)的行政内务管理，涉及采购管理、活动策划、会议安排、办公环境维护、公共关系维护、人事支持等
工作，督办跟踪领导分配的日常事务，为公司运行提供行政支持。
会议安排:
组织大型例行月均2场以上，准备会议文件报表，通知与会人员，撰写重大事项议事规则文档资料:
运用 Excel等软件负责档案管理以及公司各类公文、报告、制度、通知等的归档工作。
前台接待:
负责前台环境布置、陈设摆放、来电接转等，负责公司重要客户、应聘人员和商务合作伙伴的来访接待，月均接待访客约 10+人，
及时对接部门人员，引见给相关负责人。
活动策划:
负责各类节日活动、生日会筹划组织安排，从策划、预算编制、方案输出、落地、效果评估整体流程跟进把控，同时联动各部门促
进文体、户外活动的顺利完成，提高团队凝聚力。
物资采购:
负责公司办公用品的采购以及日常支出的报销工作，通过供应商筛选、优化采购流程等手段，在保证物资采购品质同时，降低了采
购成本，期间采购计划完成率达到100%。
固资管理:
负责公司固定资产管理，定期进行核算登记并组织盘点，与团队一起通过一年多的努力，完善了固定资产管理制度，把原先很乱的
资产整理的并并有条。
后勒事务:
负青办公室环境维护、维修保养、订购机票、文具、名片、入职工牌照片制作等后勒保障工作。
人事工作:
负责员工异动管理(入、离职、岗位调动等)，执行并完善员工入离职手续;员工日常疑上提供优质的服务、及时的支持;收集整理考
勤报表，为人事部门核算工资提供支持。
公共关系:
对内，与市场部、财务部、行政部等部门保持沟通，确保各项信息100%准确传递;对外，与供应商对接，负责下午茶和三餐等工作
落实，为工作开展制造良好外部环境。

人事工作部分：
招聘工作：依据公司部门业务发展需求，负责岗位招聘管理工作，根据JD 并发布各大招聘平台、邀约面试、复试、完成人员配
置，每日处理 200+份应聘者简历，平均1周面达 15 人左右，入职率达 30%。
入职培训：
负责协助领导梳理新员工培训制度，负责公司的入职培训，包含:公司介绍、企业文化介绍、考勤制度讲解，员工入职当天进行培
训，协助新员工快速融入公司企业化，个人完成入职培训超过 10 场+。
员工活动：
根据公司的福利制度及员工需求，个人主导策划5场员工日会和 20+下午茶，增强员工对企业的认同感，员工对活动的好评率达
98%以上。
员工关系：
定期走动式关注员工状态，保持与各部门的紧密交流，了解员工抱怨问题，主动发现员工存在的问题，及时安排沟通交流；同时对
有离职念头的员工，依据个人能和工作匹配度反馈至上级领导面谈沟通。
手续办理：
负责员工入职、离职、转正、升职、异动等手续对离职及相关数据进行分析;保证手续的及时性和准确性。
五险一金：
依据国家政策及公司制度，为新进员工新增五险一金，同时及时为离职员工办理减员手续，并及时跟进五险一金缴纳情况，以防滞
纳金的产生。
行政工作部分：
考勤管理：
负责每月考勤工作，包括员工请假、调休、外出工作的安排和登记工作:每月定时导出钉钉考勤数据，并进行一对一核实，准时输
出考勤报表，保证数据准确，为薪酬核算提供依据。
档案管理：
负责人事档案、劳动合同等公司总文件管理，负责档案的录入登记、台账编号，保证数据的有效准确性，方便调取和查阅。
环境管理：
负责拟定《办公室 5S 管理标准》，维护公司办公环境，负责卫生清洁安排、绿植采购及定期维护。
工衣宿舍管理：
负责新入职员工工作服和宿舍安排，每月登记数据汇总作报告。

制度拟写:
完善人事行政管理相关制度，完成《招聘管理制度》《员工手册》《印章管理制度》等制度，提报上级审批生效，并执行实施。
招聘工作:
通过多渠道招聘，招聘到岗率85%，招聘完成率70%。
培训管理:
负责新员工入职培训，主讲制度培训4场;协助其他部门组织的技能培训3场;及时跟进培训效果，并汇总上报。
绩效工作:
制定职能部门各岗位绩效考评方式、指标及结算方式，输出对应岗位的《绩效考评表》，统计考评结果并做相应分析，为薪酬核算
及晋升管理提供数据支持。薪酬管理:每月8日前高效完成全员工资核算，及时准确率95%，
员工关系:
关注员工思想动态，及时沟通协调化解员工矛盾，提员工稳定性高，合理处理员工劳动纠纷事宜，有效解决员工劳动争议。
企业文化:
组织员工活动2场，对方案策划、资准备、现场协调及安全掌控，提高员工对企业的归属感，员工满意度90%
考勤管理：负责每月考勤工作，每月定时导出钉钉考勤数据，并进行一对一核实，准时输出考勤报表，保证数据准确。